Los honorarios son el pago que reciben las personas que prestan un servicio de manera independiente a una empresa o individuo. A diferencia de un salario, los honorarios no implican una relación laboral de subordinación y se establecen mediante un contrato específico. En México, este tipo de contrato se encuentra regulado en el Código Civil del Distrito Federal y en la Ley de Profesiones.
Existen diferentes tipos de honorarios que pueden convenirse en el contrato. Uno de ellos es el pago por servicio realizado, en el cual se acuerda un monto fijo por la realización de una tarea o proyecto específico. Otro tipo es el pago por tiempo dedicado, en el cual se establece una remuneración por la cantidad de horas o días trabajados.
Otro tipo de honorarios puede ser el pago por comisiones, en el cual se otorga un porcentaje del valor de las transacciones o ventas realizadas. También existen los honorarios mixtos, en los cuales se combinan diferentes formas de remuneración según lo acordado por ambas partes.
¿Qué son los honorarios profesionales y cuáles son algunas industrias que los cobran?
Los honorarios profesionales son el pago de los servicios profesionales de un trabajador independiente que emite una factura por el trabajo realizado. Estos honorarios solo tienen sentido en el ámbito de una relación profesional independiente, no en una relación laboral.
Algunas industrias que cobran honorarios son:
- Psicólogos
- Abogados
- Procuradores
- Notarios
- Registradores
- Peritos
- Contadores independientes
- Arquitectos
- Médicos
- Ingenieros
Los honorarios están determinados por las condiciones particulares de cada trabajador independiente o establecidos en el reglamento de cada colegio profesional. Los profesionales independientes pueden gozar de exenciones fiscales en el cobro de sus honorarios, pero deben pagar mensualmente la cuota de autónomos a la TGSS.
Por otro lado, las empresas podrían beneficiarse de cierto ahorro al contratar servicios mediante honorarios, pero si la necesidad de contratar servicios externos se vuelve habitual, la empresa podría gastar más dinero del necesario. Además, los profesionales independientes no pueden garantizar una dedicación exclusiva a la empresa que los contrata.
Honorarios médicos en México y factores que afectan su costo
En México, los honorarios médicos son un tema controvertido que afecta tanto a los médicos como a los asegurados. Actualmente, no existe una regulación federal de los honorarios médicos, lo que ha llevado a la implementación de tabuladores que estandarizan los costos de acuerdo con el procedimiento, la zona y el producto contratado. Esto genera competencia entre las compañías aseguradoras y influye en la elección de los productos que se comercializan.
La pandemia de COVID-19 ha generado nuevos desafíos en cuanto a los honorarios médicos. Algunos médicos han aumentado sus tarifas debido a la exposición al virus, lo que ha impactado en los costos de los seguros de gastos médicos. También se ha observado una mayor demanda de consultas a distancia, que no implican un aumento en los honorarios, pero las consultas de especialidades sí pueden tener un incremento debido a la escasez de médicos.
En algunos casos, los asegurados se ven obligados a pagar una diferencia entre el costo real de los servicios médicos y el tope establecido en el tabulador. Aunque algunas compañías han logrado contener los costos y negociar con los médicos, en otros casos los asegurados han tenido que cubrir un porcentaje adicional.
Honorarios legales en México y estructuras de cobro
En México, existe un régimen de honorarios para aquellas personas que se desempeñan en actividades profesionales de manera independiente, sin un contrato de trabajo. Los honorarios son el pago que recibe una persona por ejercer su profesión o servicio de forma independiente, sin una relación de dependencia con una persona moral. Es importante destacar que aquellos que trabajan por honorarios no gozan de seguridad social ni prestaciones sociales que otorga la legislación laboral.
Las obligaciones fiscales para las personas físicas con actividad profesional por honorarios son diversas. Estas incluyen registrarse como contribuyente ante el SAT, emitir y solicitar facturas, declarar mensualmente para calcular los pagos de ISR y IVA, presentar una declaración anual y expedir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) o facturas electrónicas por las operaciones realizadas. No cumplir con estas obligaciones puede resultar en multas económicas y afectar el historial crediticio.
- Además de las personas físicas, las empresas también pueden contratar personal externo por honorarios para proyectos específicos. En este caso, las empresas deben cumplir con los trámites fiscales correspondientes a este régimen.
- Es crucial tener en cuenta que el costo de los honorarios legales puede variar dependiendo de diversos factores. Estos factores pueden incluir la especialidad del profesional, la complejidad del caso, la duración del servicio requerido y la reputación del profesional en el mercado. Por lo tanto, es recomendable solicitar presupuestos claros antes de contratar servicios legales para evitar sorpresas financieras.
Cómo calcular los honorarios profesionales
Calcular los honorarios profesionales puede ser un proceso complejo que requiere considerar varios factores. Para empezar, es crucial estimar el tiempo presente requerido para un trabajo específico, así como también tener en cuenta las tareas futuras que puedan surgir. Por ejemplo, si se le solicita que prepare estados de pago, deberá considerar el tiempo que tomará preparar los estados mensuales, manejar cambios en los empleados y cumplir con obligaciones legales. Estas tareas constituyen el tiempo presente. Además, también se deben considerar tareas menos cuantificables como liquidaciones finales, inspecciones, planes de pago y consultas de expertos, las cuales entran en la categoría de tiempo futuro.
Otro factor a considerar es el tiempo dedicado a la educación, capacitación y experiencia, ya que contribuyen a su experiencia profesional. Este tiempo pasado debe tenerse en cuenta al determinar el valor de su tarifa por hora.
Encontrar el valor de la hora profesional puede ser complicado. Es útil consultar las pautas de honorarios sugeridos publicadas por el Colegio Profesional, las cuales brindan valores mínimos y máximos según el alcance del cliente y la experiencia requerida. También es recomendable consultar a colegas de confianza para establecer referencias confiables.
La estructura de costos puede variar dependiendo si tiene un estudio contable establecido o trabaja de manera independiente. Al comienzo, puede considerar alquilar un espacio de trabajo flexible, como un espacio de coworking, para reducir costos y ampliar su red de contactos.
Consecuencias de no pagar los honorarios profesionales
La consecuencia de no pagar los honorarios profesionales a un abogado puede llevar a diversas complicaciones legales y profesionales. Uno de los resultados más comunes de esta situación es que el abogado puede iniciar un procedimiento judicial conocido como “jura de cuentas” o “cuenta jurada”. Este procedimiento permite al abogado reclamar el pago de los honorarios devengados en un caso en el que haya intervenido.
Para instar este procedimiento, es necesario que exista un proceso judicial en el que el abogado haya intervenido y que el cliente no le haya pagado los honorarios profesionales. El abogado presentará una reclamación ante el tribunal en el que ha intervenido, requiriendo al deudor para que pague la suma adeudada o impugne la cuenta presentada. Es significativo tener en cuenta que, si el cliente no presenta objeciones dentro de un plazo determinado, se podrá iniciar una ejecución por la cantidad adeudada.
El incumplimiento en el pago de los honorarios profesionales puede tener serias consecuencias tanto para el cliente como para el abogado. Desde el punto de vista contractual, no pagar los honorarios acordados puede ser considerado como un incumplimiento de contrato. Esto puede afectar la reputación del cliente y perjudicar su relación con otros profesionales. Además, puede generar conflictos legales, retrasos en futuros casos y la posibilidad de recibir una mala referencia profesional.
- La no satisfacción de los honorarios profesionales acordados puede llevar a una situación de litigio.
- El abogado puede presentar una reclamación ante el tribunal correspondiente para exigir el pago.
- Si el deudor no responde o impugna la cuenta dentro del plazo establecido, se puede iniciar una ejecución por la cantidad adeudada.
Derechos y responsabilidades relacionados con los honorarios profesionales
Los trabajadores por honorarios tienen derecho a una serie de beneficios relacionados con los honorarios profesionales. Estos derechos incluyen:
- Seguridad Social (Afiliación al IMSS): Los trabajadores por honorarios tienen el derecho de afiliarse al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), lo cual les brinda acceso a servicios médicos y prestaciones sociales.
- Vacaciones: Los trabajadores por honorarios tienen derecho a gozar de períodos de descanso pagados, permitiéndoles tomar un tiempo libre para descansar y recuperarse de su trabajo.
- Prima de aguinaldo: Los trabajadores por honorarios tienen derecho a recibir una prima de aguinaldo, que es una compensación económica correspondiente al menos a 15 días de salario.
- Prima vacacional: Además, tienen derecho a recibir una prima vacacional, que corresponde a una cantidad adicional a su salario normal para cubrir los gastos durante el período de vacaciones.
- Participación en las utilidades de la empresa: En caso de que el empleador obtenga utilidades, los trabajadores por honorarios tienen derecho a recibir una parte proporcional de dichas ganancias.
- Fomento a la vivienda y al ahorro (Aportaciones al INFONAVIT y al SAR): Los trabajadores por honorarios pueden realizar aportaciones voluntarias al INFONAVIT y al SAR para acceder a beneficios relacionados con vivienda y ahorro.
- Acreditación de antigüedad: Por último, los trabajadores por honorarios también tienen el derecho de que se les reconozca su antigüedad en la empresa, lo cual puede tener implicaciones en el cálculo de otros beneficios.
Es relevante destacar que estos derechos deben estar establecidos en un contrato de servicios bien definido, el cual debe especificar los términos y condiciones de la relación laboral. Además, los trabajadores por honorarios pueden hacer deducciones por gastos necesarios para su actividad laboral.
En caso de no recibir estos beneficios, se puede solicitar el cambio de esquema de contrato, pasando de un contrato civil de prestación de servicios profesionales a un contrato individual de trabajo. En caso de que el contratante se niegue a establecer el contrato en condiciones adecuadas, se puede solicitar el apoyo de la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet) para hacer valer los derechos y asegurar que el empleador cumpla con las obligaciones establecidas por la Ley Federal del Trabajo.
Cómo negociar honorarios profesionales
La negociación de honorarios profesionales es una parte esencial del trabajo de los despachos y profesionales de servicios. Es fundamental evaluar si se está obteniendo un margen de beneficios adecuado sobre la facturación emitida a los clientes. Para lograr esto, es necesario analizar diferentes aspectos y aplicar estrategias efectivas. En este artículo, te proporcionaremos algunos consejos y estrategias para negociar honorarios profesionales de manera exitosa.
Evaluar la rentabilidad: Antes de comenzar la negociación, es esencial conocer la rentabilidad de cada cliente. La imputación de horas es una forma efectiva de analizar esta rentabilidad. Identificar cuáles clientes son rentables y cuáles no, permitirá tomar decisiones fundamentadas sobre los honorarios a negociar.
Automatizar procesos: Para reducir costes sin perder calidad en el servicio, es clave automatizar todos los procesos posibles. La tecnología es una aliada en esta tarea, ya que permite agilizar tareas y optimizar recursos. Al automatizar procesos, se puede mejorar la eficiencia y obtener mayores márgenes de rentabilidad.
Justificar la subida de cuota: En caso de que, a pesar de introducir tecnología, algunos clientes no sean rentables, puede ser necesario comunicarles una subida de cuota. Durante la negociación, es fundamental tener documentación que respalde las razones para esta subida. Es vital justificar las razones de forma sencilla y visual, mostrando datos como las imputaciones de las horas trabajadas. Esto ayudará a demostrar el valor del servicio y a establecer claras expectativas.
Alternativas a los honorarios profesionales tradicionales
En el ámbito de los servicios profesionales, existen alternativas a los honorarios tradicionales que se han vuelto cada vez más populares. Estas alternativas buscan brindar flexibilidad tanto para el profesional como para el cliente, además de adaptarse a las necesidades específicas de cada caso.
Facturación por horas: Esta opción consiste en establecer un precio por hora trabajada y dedicada a un cliente. El cliente paga únicamente por las horas que el profesional le ha dedicado a él y a su caso. Para llevar un control adecuado, es necesario registrar todas las horas trabajadas.
- Facturación fija por servicio: En este modelo, se acuerda un precio fijo que incluye todas las reuniones, actuaciones y acciones a realizar en un caso concreto. El profesional y el cliente acuerdan el precio previamente mediante una hoja de encargo.
- Facturación por fases del proceso, expediente o procedimiento: Aquí, se establece un precio por cada fase del caso, que incluye todas las actuaciones realizadas en dicha fase. Es fundamental planificar y asignar un precio a cada una de las acciones que se llevarán a cabo.
- Honorarios en función de los resultados obtenidos: Esta alternativa establece un precio base por el servicio, y si se obtiene una indemnización en el procedimiento, el profesional se lleva un porcentaje de ese dinero.
- Tarifa plana: Este modelo se utiliza principalmente en servicios de asesoramiento o consulta jurídica. Consiste en establecer una tarifa fija mensual que los clientes abonan independentemente de los procedimientos que se lleven a cabo.
Cada despacho de profesionales puede optar por uno o varios de estos modelos, dependiendo de las áreas del derecho que ejerce y del tipo de clientes que requieren sus servicios. Los colegios de abogados también publican precios orientadores que pueden ayudar a definir los honorarios del despacho. La existencia de estas alternativas permite una mayor flexibilidad y transparencia en la prestación de servicios profesionales, adaptándose a las necesidades y características de cada caso.